逾期应收款：定义、程序和影响

逾期应收账款是指已到期但未在规定时间内支付的应收账款。管理逾期应收账款对任何公司来说都是必不可少的，因为它对现金流有直接影响。这可能导致现金流严重短缺，甚至现金流紧张，从而导致付款困难。因此，以更大的响应能力处理逾期应收账款。

这就是为什么有一个完善的流程来管理逾期应收账款，从客户提醒开始，然后在必要时采取更多纠正措施，例如正式的违约通知。我们想仔细研究逾期应收账款的运作方式，以及可用于优化其管理的程序和解决方案。

什么是到期应收账款？

根据定义，逾期应收账款是指在预定付款日期过后到期应付的客户债务。具体来说，逾期应收账款是指已过付款期限且尚未支付的法票。因此，付款延迟。

因此，到期应收账款与到期应收账款不同。到期债务是客户所欠但付款日期尚未过去的债务。因此，付款不会延迟。

需要注意的是，对于同一债务，可能有一部分到期金额，另一部分逾期。例如，银行贷款就是这种情况。未在到期日之前支付的到期款（包括利息）构成到期债务，而未偿还资本则为到期债务。如果由于逾期付款的累积，银行宣布贷款拖欠，则全部贷款到期。剩余到期资本现已到期并应付。破产的情况也是如此。

另一个例子是法票。如果法票的付款截止日期为 15 月 <> 日，则在此日期之后，如果客户尚未付款，则应收账款到期。另一方面，在此日期之前，应收账款到期。

逾期应收账款的管理流程是怎样的？

管理逾期应收账款属于收债范围。既然法票已逾期，公司尽努力尽快收回客户所欠的金额，同时尽可能保持商业关系。为此，建议分阶段进行：

通过电子邮件或电话跟进。在许多情况下，该过程将在此阶段停止。例如，如果客户只是忘记付款。如果法票尚未支付，您可以进入下一阶段。

通过电子邮件或邮寄方式发送提醒信。这次内容更加坚定，详细提醒法票信息和原始付款日期。

如果不付款持续存在，请发送正式通知信。这是友好催收过程的最后阶段。一旦正式通知中提到的正规化截止日期（通常为 15 天），您就可以启动强制催收程序，例如支付传票或支付禁令。

在考虑管理逾期应收账款所涉及的步骤时，很明显与债务人保持沟通是多么重要。不付款的原因可能多种多样。此外，与债务人的良好沟通可以更容易、更快捷地收回欠款。

逾期应收账款对公司管理有什么影响？

逾期应收账款对公司的现金管理有直接影响。预期的流入未在约定的日期收到。这可能导致现金短缺，因为可用现金数量与预期不同。如果逾期应收账款累积，公司可能会面临现金流压力，并最终因流动性不足而出现付款困难。更重要的是，如果公司拖欠，可能会产生滞纳金和罚款。最后，逾期应收账款对公司的财务指标有影响，例如 DSO、逾期率和账龄余额。

因此，逾期应收账款会影响公司的财务状况。

这种情况也可能导致法票未支付或延迟支付的供应商遇到困难。

管理逾期应收账款的解决方案和好的实践是什么？

为了减少逾期应收账款的数量和金额，公司可以采用一些好的实践。很高兴知道：

实施经准的收债政策;

对团队进行收集程序培训;

一旦账单未付，就有一个警报系统;

到期后尽快发送第一次提醒;

有一个与计费软件相关联的监控和管理工具;

与客户协商付款条件，并在必要时设置付款时间表。

和蔼可亲的还强烈建议使用收债软件来优化逾期应收账款的管理。CashOnTime 等软件不仅会在法票逾期时通知您，还可以让您采取必要的催收行动，并实时监控文件。仪表板可以轻松管理逾期应收账款，从而管理您的现金流。

结论

透彻了解逾期应收账款的概念及其对公司的影响对于保护其财务健康至关重要。在处理逾期应收账款时，您需要反应灵敏且搞效。主动管理逾期应收账款是限制其负面影响的关键。采用精确的信用和催收政策以及使用催收软件是优化逾期应收账款处理的有效解决方案之一。这是一个组合，可以让每个人都获得实时信息，同时也确切地知道要采取哪些行动来快速收回欠款。